会议室使用管理

1.会议室均由物业部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对设备物品的管理；

2.公司或个人需要使用会议室时，需提前一天在网上申请或联系物业部提出申请，并填写《会议室预约使用登记表》， 经物业部准许后方可使用。临时性会议室，必须经物业部负责人同意。

3.使用原则：先申请，在缴费，后使用。没有经过申请的公司或个人，在没有冲突的情况下可以使用，但如有冲突，必 须礼让已申请使用会议室的公司或个人。

4.按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但物业部不负责协商，由使用者自己协商。

5.公司及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，物业部有权对会议室的使用权 另作安排，并退款。

6.公司或个人应按预约的时间内使用完毕，超时另计费。如需延长使用时，请及时通知物业部，如在紧急的时间段内已 安排了给其他公司或个人使用，超时使用公司或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。

7.任何公司或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设施，安全使用。

8.会议室使用期间，使用的公司或个人需保持会议室的整洁，不允许由乱扔垃圾等不讲卫生的行为；使用完毕后，务必 将所有动过的桌子、椅子、设施等还原，离开时关闭电源。

9.如公司或个人临时取消申请的订单，再需使用时需重新申请。